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Book Your Event 801-587-2980 | RFP -
30 Years and Counting
Conference & Event Management has been planning conferences for university departments for over 30 years. We have planned meetings through the United States and Canada, all around our great state of Utah and on the University Campus. Let us help you create a first class meeting no matter where you decide to hold it.
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Audio Visual Rentals
The University Guest House offers a wide range of audio/visual equipment to rent. Podiums and wireless internet are always complimentary. For all other equipment, there will be a service charge of 17% and applicable taxes. Rates subject to change.
Additional equipment is available from the University of Utah IMS at (801) 581-3170.
AV Equipment Rentals |
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Equipment
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Standard
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University
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CD Player
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$35
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$25
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Data Projector
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$150
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$75
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Carousel Slide Projector
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$30
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$20
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Overhead Projector
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$35
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$25
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Easel
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$15
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$10
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Equipment Cart
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Free
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Free
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Flipchart
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$25
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$20
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Ethernet Port
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Free
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Free
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Wireless Internet
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Free
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Free
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Piano
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$125
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$75
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Laser Pointer/Powerpoint Remote
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$25
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$15
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MAC VGA Adapter
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$20
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$20
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Speaker Phone
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$40
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$25
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Podium - Standing w/mic
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Free
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Free
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Podium - Table Top
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Free
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Free
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Microphone
(Lavaliere, Standing, Table Top) |
$45
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$25
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Wireless Handheld Microphone
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$45
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$25
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Portable PA System
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$50
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$25
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Speaker Timer
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$45
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$35
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VGA Switch
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$35
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$20
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Microphone Mixer
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$40
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$20
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Extension Cords (each)
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$5
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$5
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Power Strip
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$5
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$5
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Screen
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$25
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$15
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Bulletin Board
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$30
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$20
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White Board (2' x 3')
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$15
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$10
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White Board (4' x 6')
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$30
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$20
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VCR
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$50
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$30
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DVD Player
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$75
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$45
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TV-DVD or VHS Combo
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$100
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$75
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AV Tech (minimum of 2 hours)
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$35/hr
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$35/hr
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Photocopies
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$0.10
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$0.10
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University Guest House & Conference Center